Se informa que, culminando con el proceso de digitalización de la gestión de encargos profesionales, a partir del próximo 1 de octubre de 2025 dejarán de aceptarse las antiguas notas de encargo como documento válido para el trámite de visado/registro colegial, siendo obligatoria la aportación de la nueva nota de encargo generada desde el asistente virtual. Con el cierre definitivo de la antigua plataforma de subida de encargos, y tras distintas fases de implantación del actual sistema, todos aquellos expedientes que no aporten la preceptiva nota de encargo generada con el asistente, y por tanto, con el correspondiente código único de identificación, recibirán la correspondiente nota de reparos quedando su tramitación paralizada hasta la subsanación administrativa de dicha incidencia. [Asistente Nota de Encargo]

Cabe recordar que desde el 1 de enero de 2024 la única vía de registro y/o visado de encargos profesionales es la actual plataforma digital que ofrece numerosas ventajas, desde un entorno de trabajo intuitivo que permite la gestión integral de expedientes profesionales por parte de los colegiados y colegiadas de manera más ágil, así como el volcado de datos en el programa de gestión colegial, la depuración de errores y la reducción del número de incidencias administrativas, con la consiguiente mejora en los tiempos de tramitación.

Así mismo, se recuerda que se han elaborado un Manual de Uso y un Video-Tutorial que permiten resolver las dudas que puedan surgir en el uso del aplicativo, ambos recursos accesibles desde el apartado “Documentos” de la Plataforma de Visado. Así mismo es posible contactar con el departamento de Gestión de Encargos para cualquier incidencia relacionada con la generación y subida de expedientes, por vía telefónica (952225180, ext. 1) o por correo electrónico gestionencargos@coaat.es.

Igualmente, los usuarios del sistema que deseen plantear cualquier sugerencia o consulta, u observen alguna anomalía en el funcionamiento del mismo, pueden hacerlas llegar al Colegio a través del Buzón de Sugerencias o contactando telefónicamente con nuestros departamentos técnico y/o informático.